INSTRUCTIVO DE PRENSA PARA CUMBRE IBEOAMERICANA DE BOLIVIA
Santa Cruz de la Sierra (Bolivia), nov. 7 (SNE).- El siguiente es el instructivo de prensa de la XIII Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno a realizarse en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra (Bolivia), los próximos 14 y 15 de noviembre.
Los formularios aparecen en formato dpf (Acrobat). Las siguientes son las direcciones electrónicas de donde podrá bajarlos:
Acreditación prensa:
<http://www.cumbreiberoamericanabolivia.com/docs/FORM-3.pdf>
Registro de material y equipo de prensa:
<http://www.cumbreiberoamericanabolivia.com/docs/FORM-4.pdf>
Hospedaje:
<http://www.cumbreiberoamericanabolivia.com/docs/FORM-9.pdf>
La página web de la Cumbre es <http://www.cumbreiberoamericanabolivia.com>.
"Se comunica a los representantes de los diferentes medios de comunicación nacional, internacional y delegaciones de prensa oficial, que se ha iniciado el proceso de Acreditación de Prensa que cubrirá las actividades de la XIII Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, a realizarse los días 14 y 15 de noviembre del presente, en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
Las delegaciones podrán acreditarse utilizando alguna de las siguientes modalidades:
1. Registro en línea (on-line) a través de este Portal Web.
2. Registro vía e-mail, mediante llenado de formularios electrónicos.
3. Registro vía fax.
Se ha incluido en este Portal Web el formulario de acreditación on-line, en el que se podrán registrar los datos requeridos, así como adjuntar los documentos digitalizados(*) que se enuncian a continuación:
1. Carta original del medio de comunicación, indicando la relación del personal (redactor, camarógrafo, técnico) que realizará la cobertura del evento, en la cual se deberá incluir los nombres y apellidos completos, cargo que desempeña; así como el número y descripción del Documento de Identificación.
2. Documento de Identificación (Cédula de Identidad o Pasaporte).
3. Fotografía a color, de 240 x 240 pixeles.
La documentación antes citada es de carácter obligatorio en cumplimiento a las medidas de seguridad que deberán observarse para este evento.
Las solicitudes podrán ser realizadas hasta el 1º de noviembre (inclusive), iniciándose la entrega de Credenciales de Acreditación a partir del 11 de noviembre en el Centro de Acreditaciones de la Dirección General de Prensa, ubicado en el Hotel los Tajibos - "La Casona", Telf. (591 3) 3410138, Santa Cruz - Bolivia.
Para la atención de casos excepcionales, se ha contemplado un proceso de Acreditación Tardía. Las solicitudes serán aceptadas entre los días 2 y 10 de noviembre (inclusive); la Dirección General de Prensa no garantiza la emisión de Credenciales en caso de no poder verificar la información presentada.
(*) Por documentos digitalizados se entienden archivos gráficos en formato .jpg o documentos en formato portable .pdf; en la cantidad de uno (1) por inciso, es decir:
1. Carta.jpg o Carta.pdf
2. Identificación.jpg o Identificación.pdf
3. Fotografia.jpg o Fotografia.pdf
Los Delegados podrán descargar los formularios electrónicos de este Portal Web, los cuales se encuentran en formato de Archivo de Documento Portátil (Portable Document File .pdf - Adobe Acrobat en su versión Estándar, Profesional o Aproval - es indispensable disponer de éste programa para poder enviar los formularios)
Los formularios están diseñados para que el proceso de captura de información sea realizado directamente en el mismo archivo.
Una vez capturada la información, en la parte inferior de cada formulario se encuentran comandos de acción en formato de botones que permiten:
a) Guardar el formulario en otro archivo. Se debe nombrar los archivos utilizando la inicial del nombre y los apellidos de la persona acreditada (ej. Para Juán Perez Fernandez, jperezfernandez.pdf)
Posteriormente, el nuevo archivo creado deberá ser enviado vía mail a la dirección acreditacionprensa@cumbreiberoamericanabolivia.com adjuntando además en el mismo correo una fotografía de la persona en un archivo de formato jpg. De igual manera se debe nombrar los archivos utilizando la inicial del nombre y los apellidos de la persona acreditada. A fin de diferenciar los documentos de respaldo se deberán diferenciar los archivos con los sufijos _f , para la fotografía; _d para el documento de respaldo; y _c para la carta del medio. (ej. jperezfernandez_f.jpg, jperezfernandez_d.jpg, jperezfernandez_c.jpg)
b) La opción de Imprimir esta orientada a utilizar el mecanismo de acreditación vía fax, permitiendo a la persona imprimir su formulario luego de que éste fue llenado y guardado.
Los números de fax son: (591 3) 3410138
(591 3) 3150950
c) La opción de Limpiar el Formulario , permite iniciar nuevamente el proceso de llenado, para que se registren los datos de otra persona. Se debe considerar que una vez cargada la nueva información el formulario debe ser guardado utilizando el nombre de la nueva persona acreditada.
Cualquier consulta podrá realizarse a:
Gabriela Iturricha
Responsable de Acreditaciones de Prensa
Tel. (591 3) 3451100
(591 3) 3150947
Fax. (591 3) 3150952
(591 3) 3150950
e-mail:giturricha@cumbreiberoamericanabolivia.com
consultas@cumbreiberoamericanabolivia.com
