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Superintendencia de Notariado advierte a las notarías

DECLARACIONES EXTRAJUICIO NO SON NECESARIAS

Bogotá, 13 may. (SNE). - Las declaraciones extrajuicio para el reconocimiento de un derecho particular y concreto, ya no podrán ser exigidas en las entidades públicas.

Así lo afirmó el Superintendente de Notariado y Registro, José Felix Lafourie, en una instrucción administrativa que envió a todos los notarios del país.

Denunció que tiene conocimiento de que en el caso de las declaraciones extraproceso, sobre todo las que están exentas de pagar derechos notariales, algunas entidades públicas las solicitan sin atender los principios de economía y celeridad de la función administrativa.

Lafaurie Rivera indicó que la buena fe se presume en las gestiones que adelantan los particulares ante las autoridades públicas, tal y como lo dispone la Constitución Política.

Recordó que en 1995 se expidió el decreto 2150, norma que es totalmente desconocida y que no tiene aplicación. En esta norma se ordenaba que en las actuaciones administrativas quedaba suprimido como requisito las declaraciones extrajuicio para el reconocimiento de un derecho particular. Para esos efectos bastará la afirmación que haga el particular ante la entidad pública, la cual tendrá los mismos efectos y consecuencias de la declaración extrajuicio.

El superintendente dijo a los notarios que es su deber, como garantes de la legalidad, informar a los ciudadanos de la supresión de este requisito.

Así mismo, aconsejar a las autoridades públicas que están exigiendo requisitos adicionales para el ejercicio de un derecho, recordándoles su deber de cumplir la Constitución.

Aclaró que si el ciudadano insiste en sacar una declaración extraproceso, el notario no se puede negar a prestar el servicio. Sin embargo -anotó- espero que poco a poco su desinteresado consejo ayude a construir entre los usuarios una cultura que desestimule el papeleo innecesario y costoso, y que exiga a la administración pública el cumplimiento y la aplicación de las normas que rigen su despacho.

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