Bogotá, 6 jul. (SNE).- Desde hoy los empresarios
del país podrán realizar sus operaciones
de comercio exterior desde su oficina por medio electrónico,
gracias a la implementación de la Ventanilla Única
de Comercio Exterior (VUCE).
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Estamos presentando la Ventanilla Única de
Comercio Exterior, un canal electrónico que
opera vía internet y permite a empresarios
importadores y exportadores realizar sus trámites
de comercio exterior por medios virtuales”,
dijo el ministro de Comercio, Industria y Turismo,
Jorge Humberto Botero, al presentar oficialmente
esta nueva herramienta.
Con la Ventanilla Única se podrán realizar
los trámites de comercio exterior que se requieran
las 24 horas del día, los 365 días
del año, con la posibilidad de que los empresarios
en todo momento, sin tener que desplazarse hasta
el Ministerio, puedan conocer el estado de avance
de los trámites.
De esta forma los empresarios ya no tendrán
que diligenciar diferentes formularios en cada una
de las entidades que lo solicitan para dar el visto
bueno para la exportación o importación
de un producto, sino que a través de un único
trámite las diferentes entidades inspeccionarán
si la solicitud cumple o no con todos los requisitos.
Los empresarios ya no tienen que ir entidad por entidad,
hacer filas interminables para los trámites
y el pago en cada una de ellas, con todos los papeles
y requisitos como certificados de Cámara
de Comercio y el Registro Único Tributario.
Ahora, con la Ventanilla, el empresario entra, hace
su solicitud y si requiere visto bueno con trámite
la entidad le informa cuáles y dispara solicitudes
a diferentes entidades que entran, validan la información
y electrónicamente emiten las certificaciones
correspondientes.
El Certificado de Cámara y Comercio se reemplaza
a través del registro único empresarial,
una aplicación informática que evita
el papeleo.
“
Basado en esto las entidades no piden el papel y
evita falsificaciones y adulteraciones. Es un paso
importante por sí solo en la dirección
de una economía más eficiente y de
unas instituciones de comercio exterior más
diligentes, más amistosas, más eficaces
frente a los empresarios colombianos”, dijo
el ministro Botero.
La Ventanilla Única y el Formulario Único
que empezaron a operar desde el pasado primero de
julio de 2005, tendrá un período de
prueba e implementación hasta el 30 de agosto.
Lo anterior implica que a partir del 1° de septiembre
todas las operaciones de comercio exterior se realizarán
a través de este sistema electrónico.
EL ACCESO
Para acceder a la Ventanilla Única, lo primero
que el empresario debe hacer es solicitar una firma única
digital ante una de las entidades autorizadas por
la Superintendencia de Industria y Comercio, para
tal fin. En la actualidad, la única autorizada
es la firma Certicámaras, empresa de las cámaras
de comercio.
Con la firma única digital, cuyo valor es
de 320 mil pesos anuales, se le entrega al usuario
un dispositivo que funciona como memoria portátil,
el cual es impersonal e intransferible y se requiere
siempre que se vaya a hacer una solicitud de importación
o exportación.
Una vez el empresario tenga la firma digital, accede
a la página www.vuce.gov.coy allí a
través del link “contáctenos” solicita
el registro de su firma digital. De esta forma
se le asigna un usuario y una contraseña
con el cual puede empezar a utilizar el sistema.
Esta operación funciona tanto para el exportador
como para el importador.
Para el gran importador, que realiza operaciones
diarias y en gran volumen, se requiere una aplicación
adicional cuyo costo es de tres salarios mínimos
legales vigentes ($1.144.500).
PROCESO DE APROBACIÓN
Para hacer uso del sistema de solicitud electrónica
de registro y licencia de importación, debe
seguir el siguiente procedimiento:
1. Registrarse como usuario en el sistema VUCE Web,
para lo cual deberá estar registrado en
el RUT (Registro Único Tributario). Una
vez cumpla con este requisito, deberá informarlo
al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
vía correo electrónico. En el sistema
existen tres tipos de usuarios:
a) Importadores o Sociedades de Intermediación
Aduanera, que deben tener un Certificado digital
y firman electrónicamente sus solicitudes.
b) Importadores que realizan sus trámites
a través de una SIA. (Sociedad de Intermediación
Aduanera)
c) Personas Naturales o Jurídicas que hacen
solicitudes importaciones inferiores a USD 1000 (Mil
Dólares)
2. Diligenciar la solicitud de registro o licencia
de importación a través del sistema
VUCE y proceder a realizar el pago de la misma.
Una vez ejecutado este paso, el sistema iniciará el
trámite electrónico del documento
de importación enviando la solicitud a las
entidades aprobadoras o de vistos buenos que lo
requieran. Finalizada la etapa de vistos buenos
y aprobaciones, el sistema enviará el documento
a los funcionarios del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, para que realicen los trámites
correspondientes y finalmente aprueben o nieguen
la solicitud.
3. Al finalizar el trámite en el Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo, el documento quedará disponible
para que sea consultado por el usuario, la DIAN y
las entidades de control que lo requieran.
Para efectuar el trámite, se deben cumplir
los siguientes requisitos:
·
Tener acceso a Internet
· Tener cuenta de correo electrónico
· Computador con sistema Operativo Windows
XP
· Para las empresas que firman las solicitudes
deben adquirir el certificado digital y el aplicativo
VUCE.
