Bogotá, 22 jun. (SNE). - A partir del primero de agosto
de 2006, cerca de 360 grandes empresas del país, con
1.500 o más cotizantes, están obligadas a pagar
los aportes de sus trabajadores a la seguridad social (salud,
pensiones, Sena, ICBF y cajas de compensación), a través
de Internet y utilizando la planilla integrada que creó el
actual Gobierno hace un año.
Posteriormente, el primero de octubre de este año,
la planilla integrada se vuelve obligatoria para las empresas
que tengan 500 o más cotizantes. En tanto que también
será obligatoria desde el primero de diciembre para
aquellas empresas con 100 o más empleados y desde el
primero de febrero de 2007 para las empresas con 30 o más
empleados. Los trabajadores independientes deberán autoliquidar
sus aportes en la planilla y pagar vía internet a partir
del primero de abril de 2007.
“Se expidió el decreto 1931 que obliga a todos
los empresarios a usar la planilla integrada de liquidación
de aportes a la seguridad social por fases. Aquellos que tengan
más de 1.500 empleados o cotizantes deberán usar
la planilla de manera obligatoria a partir del primero de agosto
próximo. Y los que tengan más de 500 empleados
a partir de octubre, los que tengan más de 100 a partir
de diciembre, los que tengan más de 30 desde febrero
del año entrante y el resto en abril de 2007”,
explicó Ramiro Guerrero Carvajal, viceministro técnico
del Ministerio de la Protección Social.
Por su parte, el titular de esta cartera, Diego Palacio Betancourt,
indicó que “con el decreto 1931 se masifica una
herramienta que permite a los empresarios del país realizar
con una sola transacción el pago a pensiones, salud,
riesgos profesionales y parafiscales de sus empleados. La planilla
integrada de liquidación de aportes (Pila) es un control
efectivo contra la evasión y elusión que se presenta
en el sistema de seguridad social integral”.
“En el sistema de seguridad social integral –agregó–,
encontramos aportantes que cumplen con exactitud el pago a
salud, pero en los demás subsistemas registran pagos
sobre cotizaciones que no corresponden a la base real del salario.
Con la planilla integrada de aportes, que es un sistema que
controla y valida los datos desde la fuente, se impedirá que
esto siga sucediendo para beneficio de todos”.
El decreto también establece que el número de
cotizantes se determinará teniendo en cuenta la sumatoria
de todos los que están vinculados a una misma persona
natural o jurídica, incluyendo los pertenecientes a
sus sucursales y agencias. El aportante o trabajador independiente
podrá autoliquidar y pagar vía internet mediante
la planilla integrada, si así lo desea, antes de la
fecha en que le sea obligatorio.
Los aportantes pequeños, de menos de 30 cotizantes,
y los trabajadores independientes podrán liquidar y
pagar por internet, y también tendrán la opción
de liquidación y pago asistido por vía telefónica,
una vez este mecanismo se encuentre disponible.
BALANCE
El nuevo sistema se implementó en julio de 2005 y hasta
ahora su utilización era voluntaria. El sector público
fue el primero en recurrir a la planilla única para
pagar los aportes de los trabajadores, pero varias empresas
decidieron acoger el sistema por representar significativos
ahorros en trámites, tiempo y dinero.
El mecanismo inició con el pago, a través de
8 planillas, de los aportes de 3.193 trabajadores, por valor
de 2.110 millones de pesos. A junio de 2006 el acumulado de
pago de aportes mediante la planilla integral asciende a más
de 1,1 billones de pesos, correspondientes a pagos de 2 millones
530 mil cotizantes.
¿CÓMO LIQUIDAR Y PAGAR?
El empresario debe contactar alguno de los operadores de información
habilitados para prestar el servicio. Debe hacer un registro
inicial ante el operador y llenar la planilla en la pantalla,
o cargar un archivo con la información de la misma.
Luego seleccionar la cuenta bancaria desde donde desea pagar
y ordenar el débito.
Los operadores que actualmente están prestando el servicio
son los siguientes:
Asocajas actúa a nombre de 28 cajas
de compensación. SOI actúa a nombre de un grupo
de bancos.
Hay otros operadores autorizados que próximamente iniciarán
operaciones. Uno constituido por Cafam, Colsubsidio y Comfandi,
otro por Protección, Suratep y Susalud y otro por Fedecajas.
¿CÓMO VERIFICAR EL RECIBO DE LOS DINEROS?
A partir de junio de 2006, las entidades de la seguridad social
que reciban aportes por planilla integrada deberán certificar
al aportante (empresario), en 48 horas, que recibieron los
recursos y que los conciliaron con la información contenida
en la planilla. Dicha certificación deberá ser
firmada digitalmente.
¿CUÁLES SON
LAS FECHAS OBLIGATORIAS?
Los aportantes que tengan más de 30 cotizantes
o empleados deberán liquidar y pagar por internet. Los
de menos de 30 tendrán la opción de la liquidación
y pago asistido.
¿HAY SANCIONES PARA QUIENES INCUMPLAN?
Según el viceministro Ramiro Guerrero, “para
aquellos empleadores que incumplan con la obligación
de usar la planilla, de acuerdo con las fechas que se han establecido
en el decreto, las sanciones oscilan entre 5 y 100 salarios
mínimos de multa”.
