Después de reunirse de manera privada en la sede del Parlamento, el Presidente Álvaro Uribe Vélez y el Primer Ministro de Canadá, Stephen Harper, encabezaron una reunión ampliada. Entre los funcionarios colombianos que asistieron estaban los ministros de Relaciones Exteriores, Jaime Bermúdez, y  de Comercio, Industria y Turismo, Luis Guillermo Plata, y el Embajador de Colombia en ese país, Jaime Girón Duarte.